Het systeem doet het werk. Uw mensen doen het vak.
Stramino voert werk voor u uit en verzamelt onderweg data: afspraken bevestigen, offertes opstellen, administratie sorteren. Voor elk bedrijf dat opdrachten uitvoert voor klanten, in uw eigen woorden ingevuld in plaats van gebouwd.
Negen tabellen, drie rollen, vier agents. Bij elke klant hetzelfde systeem, en daarom staat de eerste module binnen twee weken live.
Wat per klant verschilt, staat in één bestand.
Uw kleuren, uw woorden, uw regels. Monteurs of chauffeurs, werkorders of dossiers: u vult het zelf in, en het staat in configuratie, niet in code. Een extra module later is daarom inrichting, geen nieuw project.
De demo verkoopt, niet de brochure.
Twaalf vragen over uw bedrijf, in uw woorden. Binnen 48 uur een demo in uw mail, gebouwd op uw mensen, uw plaats en uw grootste pijn. Daarna nemen we hem samen door op een moment dat u kiest.
U verliest geen klanten aan de concurrent. U verliest ze aan uw eigen telefoon.
Bereikbaarheid
“Hoe staat het ermee?”
De klant belt zelf voor een status. Iemand bij u zit een halve ochtend aan de lijn met vragen die het systeem had kunnen beantwoorden voordat ze gesteld werden.
Bevestigen
Handmatig rondbellen
Afspraken worden per telefoon bevestigd, of helemaal niet. Wie niet opdaagt, kost een halve dag van iemand die het werk doet. Die halve dag komt nooit meer terug.
Offertes
Blijft liggen tot 's avonds
Dezelfde soort offerte, elke week opnieuw, met de hand in Word. Wie niet reageert wordt niet opgevolgd, want daar is overdag geen tijd voor.
Hoe het werkt
Zo zit het in elkaar
Vier agents doen het werk, drie rollen kijken ernaar, en één regel houdt het veilig. Hieronder staat wie wat doet. Wat per klant verschilt (uw kleuren, uw woorden, uw regels) vult u zelf in; het staat in een configuratiebestand, niet in de code.
Agent 1
Triage
Neemt binnenkomend werk aan, herkent waar het over gaat, checkt beschikbaarheid en wijst toe.
Agent 2
Voorbereiding
Zorgt dat alles klaarstaat voor het moment daar is: bevestiging, herinnering, agenda-afspraak, ontbrekende gegevens.
Agent 3
Beoordeling
Controleert op fouten, afwijkingen en dubbelingen. Stelt op wat opgesteld moet worden en toetst het aan uw regels.
Agent 4
Rapportage
Logt in het portaal, bericht de klant, en legt de eigenaar aan het eind van de week neer wat er gebeurd is.
Rol 1
Uitvoerders
Wie het werk doet ziet alleen zijn eigen opdrachten. Geen prijzen, geen klantstrategie, geen andermans planning. Monteur, chauffeur, adviseur of verpleegkundige: het scherm is hetzelfde, de woorden zijn de uwe.
Rol 2
Overzicht-houders
Planner en eigenaar zien alles: bezetting, doorlooptijd, wat blijft liggen en waar het vastloopt.
Rol 3
Klanten
Uw klant logt in op een portaal in uw huisstijl en ziet de status van zijn eigen opdracht. Zonder te bellen.
De AI verstuurt nooit zelf
Alles wat naar uw klant gaat, wordt door de AI voorgesteld en door een mens goedgekeurd. Bij twijfel beslist de AI niet; dan ligt het bij uw planner. Dat is geen beperking maar het ontwerp: u blijft aansprakelijk, dus u blijft aan de knop.
Uw planner krijgt een collega die nooit zelf verstuurt.
Dit is Claudia. Ze leest wat er binnenkomt, weet wie waar is, kent uw prijsregels en stelt voor. Elk bericht naar een klant wacht op één druk op de knop. Hieronder loopt ze bij een koeltechniekbedrijf; bij u praat ze in uw woorden, over uw werk.
Herkent spoed, afspraken en de juiste persoon in seconden
Zet de opdracht klaar met de voorgeschiedenis van de klant
Toetst elke offerte aan uw marge en signaleert afwijkingen
Legt twijfel bij u neer in plaats van zelf te beslissen
ClaudiaVan Deurne Klimaattechniek · dinsdag
Dit speelt zich vanzelf af. In uw omgeving zijn dit uw werkorders.
Minder dan een kwart van de Nederlandse bedrijven gebruikt AI. U bent niet laat.
0,0%van de Nederlandse bedrijven gebruikte AI in 2024CBS AI-monitor 2024
0vaste tabellen, bij elke klant dezelfde, in uw eigen woordenHet raamwerk
1 tot 0 wekentot uw eerste module live staatStramino, module 1
Een storing, van binnenkomst tot afgerond
Eén uitgewerkt voorbeeld, bij een klimaattechniekbedrijf met achttien monteurs. Bij een zorgorganisatie is het een dienst die uitvalt, bij een adviesbureau een dossier met een deadline: dezelfde ketting. Start hem en zie wat elke agent produceert. Twee keer stopt de keten en wacht op u: daar gaat er iets naar de klant, en dat doet de AI nooit alleen.
VAN DEURNE KLIMAATTECHNIEK · 18 MONTEURS · EINDHOVEN · MODULES 1 EN 3
00Klant · webformulier
Storing komt binnen
Bakkerij Molenaar, Geldrop
Koelcel 2 houdt temperatuur niet. Nu 8 °C, moet 4 °C
Melder: R. Molenaar · 06-2214 8890 · 07:42
Uw demo, op uw situatie gebouwd
Prijs
Stel uw pakket samen
Eén bedrag voor het hele bedrijf, niet per persoon, tot 25 medewerkers. Een eenmalige inrichting, een vast maandbedrag, en meerwerk alleen in staffels die vooraf op papier staan. Meer dan 25 medewerkers? Dan maken wij een persoonlijke offerte. Alle bedragen excl. btw.
Voor elk bedrijf dat werk uitvoert voor klanten en dat nu met de hand coördineert
Dit past
Installatie, bouw, zorg, advies, handel, horeca, vervoer: alles waar mensen opdrachten uitvoeren
10 tot 50 mensen, eigenaar-geleid, geen IT-afdeling
Klantcommunicatie gaat nu per telefoon en mail, met de hand
Uw klanten vragen zelf om een status
Veel vergelijkbare offertes of aanvragen, steeds opnieuw behandeld
Dit past niet
Minder dan 10 mensen: dan is het maandbedrag zwaarder dan het probleem
Een eigen IT-afdeling die het zelf wil bouwen: dan is dat een ander gesprek
U wilt honderd procent maatwerk. Dat leveren wij bewust niet
U wilt dat de AI zelfstandig met uw klanten communiceert. Dat doen wij niet
De demo verkoopt, niet de brochure
Een half uur, met uw eigen situatie erin, in uw eigen woorden. U ziet wat het systeem met uw opdrachten doet voordat u iets tekent.